|
1 | | -# SECCIÓ DE SOL·LICITUDS DE L'OFICINA VIRTUAL |
| 1 | +# Secció de Sol·licituds de l'Oficina Virtual |
2 | 2 |
|
3 | | -Dins de l'oficina virtual dels usuaris de la nostra xarxa, independentment de la comercialitzadora que tinguin contractada, poden demanar-nos sol·licituds a través d'una secció: |
| 3 | +Dins de l'Oficina Virtual, els usuaris de la nostra xarxa poden demanar-nos sol·licituds a través d'una secció, |
| 4 | +independentment de la Comercialitzadora que tinguin contractada. |
4 | 5 |
|
5 | 6 |  |
6 | 7 |
|
7 | | -Aquesta secció és editable: podem canviar el missatge, els tipus, i els adjunts. Per fer-ho, s'ha d'accedir al mòdul de CRM de l'ERP: |
| 8 | +Aquesta secció és editable: podem canviar el missatge, els tipus, i els adjunts. Per a fer-ho, s'ha d'accedir al mòdul |
| 9 | +de CRM de l'ERP. |
8 | 10 |
|
9 | 11 |  |
10 | 12 |
|
11 | | -A dins de les seccions, si filtrem a “secció pare” per “sol·licituds”, tindreu el llistat de totes les sol·licituds que hi ha, i podreu entrar a la que vulgueu per editar-la, o crear-ne de noves: |
| 13 | +A dins de les seccions, si filtrem a **secció pare** per `Sol·licituds`, tindreu el llistat de totes les sol·licituds |
| 14 | +que hi ha, i podreu entrar a la que vulgueu per a editar-la, o crear-ne de noves. |
12 | 15 |
|
13 | 16 |  |
14 | 17 |
|
15 | | -## Configuració de les sol·licituds |
| 18 | +## Configuració de les Sol·licituds |
16 | 19 |
|
17 | | -Podem crear o editar cada secció de les sol·licituds. Primerament, quin nom volem que apareguin a l'oficina virtual (recordeu que s'ha de traduir): |
| 20 | +Podem crear o editar cada secció de les sol·licituds. Primerament, es pot establir quin nom volem que apareguin a |
| 21 | +l'Oficina Virtual (recordeu que s'ha de traduir als altres idiomes que tingueu carregats a l'ERP). |
18 | 22 |
|
19 | 23 |  |
20 | 24 |
|
21 | | -1. El camp **seqüència** és per establir l'ordre dins del desplegable de l'oficina Virtual. |
| 25 | +1. El camp **Seqüència** és per establir l'ordre dins del desplegable de l'Oficina Virtual. |
22 | 26 | 2. El **Codi de secció** és per completar el nom de la secció. |
23 | | -3. El xec **Actiu** serveix perquè aparegui al desplegable de l'OV. |
24 | | -4. La **secció pare** serveix per classificar i trobar fàcilment cada sol·licitud. |
25 | | -5. A la **descripció OV** es pot escriure una descripció perquè surti a l'oficina virtual. |
| 27 | +3. La casella **Actiu** serveix per a què la secció aparegui o no al desplegable de l'Oficina Virtual. |
| 28 | +4. La **Secció pare** serveix per classificar i trobar fàcilment cada sol·licitud, permetent ordenarles de forma |
| 29 | +jerarquitzada. |
| 30 | +5. A la **Descripció OV** es pot escriure una descripció per a què surti a l'Oficina Virtual. |
26 | 31 |
|
27 | 32 |  |
28 | 33 |
|
29 | 34 | ## Com adjuntar els formularis |
30 | 35 |
|
31 | | -Per adjuntar els formularis que volem que hi hagi a cada sol·licitud hem d'anar al mòdul de CRM, a “section atracaments”: |
| 36 | +Per a adjuntar els formularis que volem que hi hagi a cada sol·licitud, hem d'anar al mòdul de CRM, a **Section Attachments**: |
32 | 37 |
|
33 | 38 |  |
34 | 39 |
|
35 | | -Un cop hàgim guardat la sol·licitud, accedim aquí per poder adjuntar el document. Hem d'omplir el nom de l'adjunt, triar a “file type” de quin tipus d'adjunt es tracta (obligatori omplir per enviar, opcional o informatiu), i a la “secció relacional adjunta”, hem de buscar la sol·licitud on volem que hi hagi aquest adjunt: |
| 40 | +Un cop hem guardat la sol·licitud, accedim aquí per a poder adjuntar el document. Hem d'omplir el nom de l'adjunt, |
| 41 | +triar a **File Type** de quin tipus d'adjunt es tracta (obligatori omplir per enviar, opcional o informatiu), |
| 42 | +i a la **Secció Relacional Adjunta**, hem de buscar la sol·licitud on volem que hi hagi aquest adjunt. |
36 | 43 |
|
37 | 44 |  |
38 | 45 |
|
39 | 46 |  |
40 | 47 |
|
41 | | -Finalment, anem a la icona dels adjunts, ens obre una nova finestra on posem el nom del document adjunt, i a les “dades” podem anar a buscar el fitxer que s'adjuntarà al cas (sol·licitud): |
| 48 | +Finalment, anem a la icona dels adjunts, que ens obrirà una nova finestra on posarem el nom del document adjunt, |
| 49 | +i a les **Dades** podem anar a buscar el fitxer que s'adjuntarà al cas (sol·licitud). |
42 | 50 |
|
43 | 51 |  |
44 | 52 |
|
45 | 53 |  |
46 | 54 |
|
47 | | -Un cop afegit el document adjunt, l'usuari ja el podrà descarregar de l'oficina virtual, omplir-lo, i tornar-lo a penjar signat. Un cop faci això, en el llistat de casos “sol·licitud” veureu dos adjunts: el document per signar, i el que ha omplert l'usuari. |
| 55 | +Un cop afegit el document adjunt, l'usuari ja el podrà descarregar des de l'Oficina Virtual, omplir-lo, i tornar-lo a |
| 56 | +carregar ja signat. Un cop faci això, en el llistat de casos **Sol·licitud** veureu dos adjunts: el document per signar, |
| 57 | +i el que ha omplert l'usuari. |
48 | 58 |
|
49 | 59 | ## On anar a buscar les sol·licituds omplertes |
50 | 60 |
|
51 | | -Quan els usuaris utilitzin la secció de sol·licituds per demanar-nos, els formularis que omplin i ens tornin a adjuntar els trobarem al mòdul CRM, als casos d’atenció client: |
| 61 | +Quan els usuaris utilitzin l'Oficina Virtual per a comunicar una sol·licitud, els formularis que omplin i ens tornin |
| 62 | +a adjuntar els trobarem al mòdul **CRM**, als casos d’atenció client. |
52 | 63 |
|
53 | 64 |  |
54 | 65 |
|
55 | | - |
| 66 | +Des d’aquí podreu gestionar aquestes peticions dels usuaris. |
56 | 67 |
|
57 | | -Des d’aquí podreu gestionar aquestes peticions. |
| 68 | + |
0 commit comments